2017년 부산원아시아페스티벌 Made in Busan

부산한류 활성화 프로젝트

공 모 요 강

2017. 4.

부 산 관 광 공 사

목 차
Ⅰ.	추진배경 및 방향	3
Ⅱ.	공모내용	3
Ⅲ.	계약조건 (수행지침)	8
Ⅳ.	2017 부산원아시아페스티벌 개요	10

Ⅰ		추진 배경 및 방향

1. 추진배경

❍ 부산지역 한류 문화 활성화 지원

❍ 2017 BOF 한류 문화 활성화 프로젝트를 통한 외래 관광객 유치 및

도시브랜드 제고

❍ 부산의 문화자원이 한류의 핵심 트랜드와 콘텐츠로 성장토록 유도

❍ 부산의 도시정체성 및 문화적, 지역적 특성 반영

2. 추진방향

❍ 부산지역의 다양한 한류 관련 문화, 콘텐츠 활성화 프로젝트 공모

❍ 1차 서류 심의, 2차 PT 심의 후 프로젝트 1~2건 선정 지원

❍ 외래 관람객 대상으로 프로젝트 실현 가능하도록 완성도 제고,

Ⅱ		공모 내용

1. 개요

❍ 프로젝트 기획･준비･실행･보고 등 전반적인 프로젝트 운영 일체

❍ 부산지역 한류 문화 활성화 지원

❍ 2017 BOF 한류 문화 활성화 프로젝트를 통한 외래 관광객 유치 및

도시브랜드 제고

❍ 부산의 문화자원이 한류의 핵심 트랜드와 콘텐츠로 성장토록 유도

❍ 부산의 도시정체성 및 문화적, 지역적 특성 반영

❍ 행사장, 무대, 부스, 전기, 편의시설 등 시설물 일체의 설치･임차･관리･

운영 및 공연인력 구성에 관한 사항

❍ 효율적인 행사장 배치를 통한 관람동선 확보, 안전관리, 환경정비

(청소) 등 안전하고 쾌적한 관람환경 유지를 위한 조치

❍ 프로젝트 홍보물의 제작･상영･설치에 관한 사항

❍ 프로젝트 결과(평가) 보고, 기록(사진, 동영상)에 관한 사항

❍ 사후관리 및 정산에 관한 사항

❍ 기타 과업수행과 관련하여 주최측과 협의한 내용

2. 세부 내용

가. 기본방향

□ 부산지역 한류 문화 활성화 지원

□ 2017 BOF 한류 문화 활성화 프로젝트를 통한 외래 관광객 유치 및

도시브랜드 제고

□ 부산의 문화자원이 한류의 핵심 트랜드와 콘텐츠로 성장토록 유도

□ 부산의 도시정체성 및 문화적, 지역적 특성 반영

나. 프로젝트 계ᅙᅬᆨ 수립 및 운영

□ 부산지역 한류 문화 활성화를 위한 프로젝트 구성

□ 프로젝트 내용

- 뮤직, 영화, 드라마, 푸드, 패션, 웹툰, 게임, 메디컬 등 다양한 한류 관련

콘텐츠 및 콘텐츠 간 융․복합 가능

□ 프로젝트 운영 장소

- 부산의 유동인구가 많은 실내,외 장소

- 세부 장소선정을 위한 사전현장답사 필수

- 부산에서 야외공연이나 전시가 가능한 원도심 지역 가능

□ 프로젝트 편성내용

- 부산원아시아페스티벌 기간(10.22~10.31) 내 프로젝트 운영

- 운영시간은 유동인구가 많은 시간을 고려하여 편성

- 반드시 계획된 시간에 운영이 될 수 있도록 운영방안 마련

□ 프로젝트 기획･준비･진행･장소 정비(주최측과 협의) 등 전반적인 운영

- 프로젝트 준비 등 진행에 관련한 전반적 사항에 대한 정기･수시 보고

□ 프로젝트 운영에 필요한 일체의 업무

- 계획수립, 문서작성, 회계업무 등 사무업무

- 운영 장소 확보･설치 및 운영, 공간배치, 연출, 장비 임차, 인력 운영, 물품관리, 설치･철거 등 현장업무

- 예상 문제점 도출 및 대응방안 수립(안전사고, 관람객 편의 등)

다. 프로그램 기획

□ 개요 / 실행계획 / 운영계획 / 홍보계획 / 추진일정/ 단체소개 등을 중심으로 하되, 자유롭게 기술함

- 실현가능성을 고려한 구체적이고 현실적인 기획 및 연출

- 외국인 관람객들의 관람 이해도를 높일 수 있는 방안 제시

- 외국인 관람객들의 참여를 유도할 수 있는 기획 및 연출 가능

□ 세부프로그램(안) 이외에도 새롭고 차별화 된 아이디어 제시

- 프로젝트 운영 시 관람객 확보방안 제시

라. 시설물 설치･관리･운영 및 공연(전시)장 구성

□ 프로젝트에 필요한 무대, 부스, 관람석 등 일체의 제반 시설 설치

및 관리

□ 프로젝트에 필요한 장비, 소품, 물품 구입 임차 및 관리

□ 관객 동선의 효율적 구성･배치를 통해 안전한 이동․관람 동선 확보

□ 운영효과를 극대화할 수 있는 무대･음향･영상시설 설치 및 운영

마. 인력운영

□ 행사 기간 중 일시적으로 필요한 인력(청소, 경비경호, 안전요원, 어셔 등) 확보 배치

□ 운영단체 선정 후 협의에 따라 업무분담에 따른 조직도 및 담당자 명단 제출

바. 행사장 안전관리 및 환경정비

□ 프로젝트 운영 총괄 안전대책 수립·시행

- 프로젝트 운영 내용에 따른 사고유형별 대응 매뉴얼 작성

- 프로젝트 운영 시작 전 관계자 사전 안전교육 실시

- 프로젝트 운영장 안전관리 책임자 배치·운영

□ 운영단체는 관람객, 운영요원, 출연진, 각종 장비･물자 등 행사운영과 관련된 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입

※ 미가입시 발생하는 모든 책임은 공연단체에 귀속됨

□ 프로젝트 장소나 공간 파손에 대한 원상복구

□ 운영단체는 계약의 수행 중 발생한 용역 목적물 및 제3자에 대한 모든 손해 배상

사. 프로젝트 홍보

□ 운영단체는 프로젝트의 인지도를 제고하고 부산원아시아페스티벌

을 적극 홍보할 수 있도록 홍보계획을 수립, 운영하여야 함

- 인쇄･옥외광고, 홍보현수막, 가로등 배너 등 다양한 매체 활용

- 주최측과 협의를 통해 구체적인 방법 및 범위 확정

□ 컨셉과 테마를 반영하여 일관성과 통일성을 갖춘 홍보디자인 개발

□ 이 외에 창의적인 방법으로 시민 및 외국인 관람객에게 홍보 가능한

이색적인 홍보방안 제시

아. 예산집행 및 정산

□ 예산내역 중 실제로 수행하지 않은 부분에 대해서는 대가를 지급하지 아니하고, 일반관리비와 부가가치세도 해당 비율에 맞추어 감액

□ 주최측은 미리 범위를 정하여 둔 예산의 집행이 아닌 임의로 예산을 초과하여 집행하거나 사전 협의도 없이 집행한 금액에 대해 지급할 의무가 없음

□ 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 체크카드(구매내역 첨부)사용을 원칙으로 하며, 주최측이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

□ 프로젝트 종료 후 운영단체는 정산보고서를 제출하여야 함

□ 운영단체는 정산과 관련한 자료제출 요구에 적극 협조

□ 기타 분야별 상세 증빙자료는 주최측과 협의하여 결정

자. 성과품(보고서 등) 제출

□ 운영단체는 프로젝트 실시 1개월 전까지 최종 프로젝트 내용, 출연

진 계획, 일정표 등 세부추진계획 보고하며, 공연 종료 후 30일 이

내 결과보고서 제출

□ 결과보고서

- 운영사진, 정산서 등을 포함하여 기획단계부터 프로젝트결과까지를

총괄하는 종합보고서(컬러출력) 10부 및 USB 2개를 주최측 사전

검토 후 제본하여 제출

- 홍보물 등 각종 제작물 원본 파일

- 공연시행 촬영사진 및 동영상 원본파일 제출

차. 기타사항

□ 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 주최측과 협의하여 추진

Ⅲ		계약조건(수행지침)

1. 일반사항

□ 운영단체는 프로젝트의 이행에 있어 공모요강, 법령 및 조례 등을 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행

□ 운영단체는 프로젝트의 이행에 있어 주최측 및 사업담당자의 지휘･감독을 받아야 함

□ 주최측은 프로젝트목적 달성을 위해 프로그램의 추가･변경을 협의할 수 있으며, 이에 따른 추가비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영

□ 프로젝트수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 공연단체가 부담

□ 프로젝트일체를 수수료만 취하고 하도급하는 것은 불가하며, 이에 따라 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 운영단체가 부담함

나. 인력구성

□ 운영단체는 본 프로젝트의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 인력을 채용하여야 하며, 채용인력의 행위에 대하여 모든 책임을 부담함

□ 운영담당자의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 주최측이 판단하여 운영담당자의 교체를 요구한 경우, 운영단체는 이에 응하여야 하며, 업무공백이 있던 기간의 인건비는 지급하지 않음

□ 프로젝트계획서에 운영담당자로 제출된 자는 본 프로젝트의 수행에 참여하여야 하며, 운영단체의 사정상 운영담당자가 변경되더라도 동등 이상의 경험이 있고 동일 업무를 수행할 수 있는 자를 추천하여 주최측의 승인을 받아야 함

다. 지적재산권

□ 과업 수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지적재산권 등을 사용한 때에는 그 사용에 관한 제반 책임은 공연단체가 부담함

라. 보안사항

□ 운영단체는 프로젝트 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 프로젝트과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음

□ 주최측이 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전

마. 계약의 해지 및 과업수행 중단

□ 주최측은 운영단체의 의무 해태･불법행위 등으로 인하여 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음

□ 프로젝트를 개최할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 주최측은 공연단체와 협의하여 계약을 해지할 수 있음

□ 운영단체는 계약내용의 변경으로 계약금액이 100분의 40이상 감소되었을 때, 주최측의 책임 있는 사유로 인한 수행 정지기간이 계약기간의 100분의 50을 초과하였을 경우 계약을 해지할 수 있음

□ 주최측은 공연의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 운영단체가 정당한 사유 없이 주최측의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 주최측과 운영단체의 합의에 의하여 프로젝트수행의 중단을 지시할 수 있음

바. 기타사항

□ 운영단체는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수시 주최측이 요구하는 제반서류를 제출, 승인받아야 함

사. 지원금 집행이 인정되지 않는 경비

인정불가 경비	세 부 내 역
단체운영경비	○ 상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용품 및 집기구입 공과금, 전화요금 등
단체운영 목적의 자본적 경비	○ 자산취득비, 시설비, 수선비, 시설부대비, 전화 설비 등
사업진행을 위한 준비비용	○ 회의비(식비), 간담회비, 다과비 등
행사 답사비 등 준비비용	○ 행사 답사를 위한 교통비, 숙박비, 유류비 등
단체대표자 및 보조금 수령자 본인에게 지급	○ 단체 대표자 및 보조금 수령자 본인에게 지급되는 인건비성 사례비(강사료, 연출료, 안무료, 출연료, 심사비 등) ○ 단체 대표자 및 보조금 수령자 본인과, 거래하는 업체 대표 자가 동일인물의 경우, 거래불가
기타사항	○ 업무추진비, 기념품구입비 등 사업수행과 직접적인 관련이 없는 경비

Ⅳ		페스티벌 개요

1. 페스티벌 개요

❍ 사 업 명 : 2017. 부산원아시아페스티벌(BOF)

❍ 개최기간 : 2017. 10. 22.(일) ~ 10. 31.(화) ▷ 10일간

❍ 주최/주관 : 부산광역시 / 부산관광공사

❍ 장    소 : 아시아드주경기장, 영화의전당, 시민공원 등 부산 일원

❍ 내    용 : K-POP 등 한류와 부산 컨텐츠를 접목한 종합 축제

2. 비전 및 목표

❍ 국내외 관광객 유치

- 외국인이 선호하는 한류축제를 통한 국내,외 관광객 유치

- 부산의 문화자원과 한류콘텐츠를 연계한 체류형 관광브랜드 창출

❍ 대중문화산업 육성을 통한 지역경제 활성화

- 부산을 아시아 문화콘텐츠산업 최고의 플렛폼으로 육성

- 부산의 문화자원이 한류의 핵심 트랜드와 콘텐츠로 성장토록 유도

❍ 문화도시 네트워킹, 브랜딩

- BOF를 아시아 대표 한류문화콘텐츠로 육성

- 부산을 아시아를 대표하는 문화도시로 브랜딩

□ 신 한류 문화   창조도시 부산